修文税务 | 让纳税人(缴费人)“少跑马路,多跑网路”
服务再提升,用心服务用情暖心。这是修文县税务局办税服务厅的新年新气象。
新年伊始,为着力破解办税服务厅存在的工作难点、痛点问题,修文县税务局开启“心”服务,用好新媒介,传播新理念,确保新的一年纳税服务工作提质增效。
贵阳富源饲料有限公司是一家专营饲料生产的企业,公司财务经理张权英对于企业办税前后的变化十分感概。
以前办税,有时候必须往大厅跑,电话上、网络上解决不了。这样无形中就增加了我们人工、时间、费用的成本,有时候一早上几个小时就这样没了。现在,基本上我们通过电子税务局办事,或者电话咨询就能解决,一般一二十分钟就可以解决了,节约了企业的办公成本。
开启“心”服务的前提是知晓纳税人的办税需求,解决个性和共性的难点。前期,修文税务积极行动梳理出了工作中的难题和痛点。
在前期工作中,我们对难点和痛点进行了三个方面的梳理。
一是执法与服务矛盾。容缺办理推行中,部分纳税人未在承诺时限内到大厅补充办理发票领用、发票代开、申报等业务时需要纳税人提供申报表、身份证明、印章等资料。
二是“非接触式”办税推行难。部分纳税人对电脑操作不熟悉,难以接受网上办税,宁愿“多跑马路,不走网路”。
三是办税高峰期大厅拥堵。每年年底是代开发票高峰期,代开发票的纳税人挤满大厅,即使增加代开发票窗口也不能缓解大厅拥堵。
修文县税务局第一税务分局董沛延副局长告诉记者,详尽梳理只是第一步,解锁措施才是关键。
针对难点痛点问题,今年开始,我们主要采取了三个措施。
一、容缺业务办理时,工作人员除了要告知纳税人补正资料的时限,还要告知补正资料的方式。如可以通过电子税务局、邮寄、现场补正等多种方式进行资料补充。同时也要做好提醒,告知纳税人未在规定时限内补正资料会造成的影响。
二、自助办税区安排工作人员对纳税人使用涉税软件进行辅导。开展新办纳税人套餐业务系列培训,采用线上线下双轨培训模式对纳税人进行辅导。大力推广税视服务通的使用,通过税视服务通线上辅导平台给予纳税人针对性的辅导。
三、开票高峰期合理调整窗口。在办税服务厅新增两台24小时自助办税机,满足纳税人代开发票、领用发票、社保缴纳、车辆购置税申报缴纳业务需求,减缓纳税人在大厅等待时间。
随着营商环境的大力改善,修文税务所辖区内的纳税企业个性化办税需求日渐增多,对此,修文税务做好了快速反应的预备机制,针对性地提供个性化专门服务。
在办税服务厅常见的企业个性化需求有两个类型:一类是企业需要专门的办税辅导;另一类是办税时间较长的业务,想节省办税等待时间。针对这两种情况,修文县办税服务厅实行了预约办税和上门辅导两种服务模式。
例如:有代缴契税业务的房开公司,通常会同时代办几十户业主的契税缴纳。因为纳税户数较多,除了代办人在现场等待的办理时间较长,还会增加其他纳税人的等待时间,导致厅内人员拥堵的情况发生。对于这类情况,修文县办税服务厅会通过预约服务的方式,提前接收纳税人资料,利用下班时间统一办理。纳税人仅需在预约时间,进厅缴税,即可完成契税业务的办理。
年前,有一户企业在个税工资薪金申报环节出现了困难,当天是申报期最后一天,并且通过电话咨询和线上辅导仍无法解决。针对纳税人遇到的特殊情况,修文县办税服务厅开展了上门辅导服务模式,最终在申报期内,及时地帮助该纳税人完成了申报。
服务更用心,科技来保障。修文县税务局第一税务分局董沛延副局长说,为了让纳税人(缴费人)“少跑马路,多跑网路”,修文税务在加大宣传力度的同时,更注重提升智能办税的用户体验感。
一是持续推广宣传。不断引导纳税人和缴费人使用贵州省电子税务局、税企互动平台、税视服务通、自助服务终端机等方式办理涉税业务。同时加强纳税人(缴费人)智慧办理的辅导,提升纳税人(缴费人)自助、线上办税的熟练程度。
二是梳理现有的线上办税、自助办税中仍存在的不便或问题,及时向上级部门及终端机开发公司反映,不断优化智慧办税方式,完善升级更实用、便利的功能模块。
通讯员:朱晓慧
图片提供:董沛延